Fallstudie
volt.works
Im Herzen von Münster, direkt am Aasee gelegen, bietet volt.works Firmenkunden und Freelancer eine moderne Büroumgebung mit hochwertiger Ausstattung und modernsten Hardware- und Softwarelösungen.
Lieblingsfunktionen
Ein designorientierter Space, sowohl visuell als auch technologisch
Die Wurzeln von volt.works liegen in der Werbebranche: Sie betreiben ihre Boutique-Kreativagentur von volt.works aus. Dieser Hintergrund und die einzigartige Perspektive haben sie dazu gebracht, sich auf Design und Spitzentechnologie zu konzentrieren.
Das Interieur von volt.works ist clean und modern mit skandinavischem Flair. So haben die Kunden die Möglichkeit, die Atmosphäre einer Werbeagentur zu genießen. Zudem liegt der Space direkt in der Innenstadt mit Blick auf Münsters Fahrradstraße, die Promenade und den Aasee. So können die Mitarbeiter:innen sowohl den Trubel der Cafés und Restaurants als auch die Ruhe der Parks und des Sees leicht erreichen.
Das Ziel: Ein nahtlos integrierter Software- und Hardware-Stack
Bei der Planung seiner Räumlichkeiten ging volt.works von einem designorientierten Ansatz aus: Während ein hervorragendes Mitgliedererlebnis an erster Stelle stand, wollten sie das Onboarding der Mitglieder und den täglichen Betrieb des Spaces so weit wie möglich automatisieren, um den Kunden Zugang zu den neuesten Technologien zu bieten und ihnen das Gefühl zu geben, auf dem neuesten Stand der Technik zu sein.
Um dies zu erreichen, entschied sich volt.works strategisch für Cobot als Verwaltungssoftware und als Kernstück eines sorgfältig entwickelten Stacks. Einer der Gründe für die Wahl von Cobot war die tiefe Integration mit anderen Hard- und Softwareanbietern.
Wir haben uns von Anfang an für Cobot entschieden – vor allem aufgrund der Integrationen. Dank Cobot ist unser Space sowohl effektiv als auch effizient.
Mit Cobot und Saltos High-End-Zugangssystem zu einem hervorragenden Mitgliedererlebnis
Die Reise hin zur nahtlosen Automatisierung setzte sich mit der Implementierung eines sicheren und reibungslosen Zugangserlebnisses fort. volt.works integrierte das elektronische Schließsystem von Salto KS, das eine mühelose Verwaltung und Automatisierung des Zugangs von Mitgliedern und Ressourcen ermöglicht. Die Hardware von Salto fügt sich nahtlos in das Innendesign ein und bewahrt die ästhetische Integrität der Raumgestaltung. Mitglieder können bequem mit ihren Telefonen oder Smartwatches in den Arbeitsbereich eintreten, wodurch physische Schlüssel oder Zugangskarten überflüssig werden.
Zusätzlich zur Zugangskontrolle implementierte volt.works die Radius Wifi Integration, die Mitglieder automatisch in den Space eincheckt und den Netzwerkzugang verwaltet. Diese Funktion vereinfacht den Onboarding-Prozess und verbessert das gesamte Konnektivitätserlebnis für die Kunden.
Und natürlich können die Mitglieder über das Cobot-Mitgliederportal alles selbst verwalten - von der Buchung von Meetingräumen bis hin zur Bezahlung von Annehmlichkeiten wie Softdrinks über ein Ehrlichkeitsbox-System.
"All diese Funktionen entlasten unsere Mitarbeiter erheblich", sagt Aaron Hickman, Geschäftsführer von volt.works.
Automatisierung mit modernster Technologie in einer intelligenten und schön gestalteten Umgebung zur Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit der Mitglieder? Geschafft!
Tipp
Wir haben festgestellt, dass wir durch die tiefe Integration von Cobot mit seinen Partnern die Arbeitsbelastung unserer Mitarbeiter im täglichen Betrieb des Space erheblich reduzieren konnten. Dadurch können sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren, wie zum Beispiel die Stärkung der volt.works-Community.
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