Wie Cobot deinem Coworking Space hilft

Egal, ob du gerade erst anfängst oder schon am Markt etabliert bist: Mit Cobot sparst Du Zeit und optimierst deine Prozesse. Um dich dann ganz deiner Community widmen zu können.

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Cobot Video

  • Unbegrenzter Chat-Support

  • 30 Tage kostenlose Testversion

  • Automatisierte Zahlung

  • White-Label

  • Offene API

  • Unterstützung mehrerer Standorte

Eine Vorschau auf die vom Cobot-System generierten Rechnungen

Automatisiere deine Zahlungsabwicklung

Rechnungsstellung, Abrechnung und Zahlungen

Behalte den Überblick über deine Einnahmen, in dem du die Zahlungsanbieter direkt mit einbindest. Deine Mitglieder werden eine unkomplizierte Benutzererfahrung haben und du wirst von einer optimierten monatlichen, jährlichen oder einmaligen Zahlungsmethode profitieren.

  • Individuelle Tarife hinzufügen.
  • Integriere Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, GoCardless und Adyen.
  • Automatisch Zahlungen einziehen und fehlende Einnahmen ausfindig machen.
Eine stylische Variante, eine Ressource über den Kalender zu buchen

Bleib organisiert und lass es ganz einfach aussehen

Buchungen und Kalender

Deine Konferenzräume, Sprechkabinen und Veranstaltungsräume sind zu schade, um doppelt gebucht zu werden. Aber es ist zeitraubend, jeden einzelnen Raum manuell zu erfassen. Deshalb ist unser Buchungssystem vollgepackt mit vielen Funktionen.

  • Buchungsoptionen sind Self-Service oder nur für Administratoren.
  • Ausführliche App für Konferenzräume.
  • Füge wiederkehrende Buchungen hinzu, um Zeit zu sparen.
Anpassen der Mitglieder-App

Ein wundervolles Erlebnis für Mitglieder.

White-Label Mitgliedsportal

Die White-Label Features von Cobot sind kostenlos in jedem Tarif enthalten. Mit benutzerdefinierten Farben, Logos, Texten und Bereichen werden deine Mitglieder immer die gewünschte Markenerfahrung genießen.

  • Halte deine Community mit dem Help Desk immer auf dem Laufenden.
  • Überlass es den Mitgliedern mit unseren Self-Service Optionen.
  • Mitglieder können sich im Communty Portal untereinander austauschen.
"Cobot automatisiert das ganze langweilige Zeug. Die Integration des Zugangssystems bietet ein hohes Maß an Sicherheit."
Ewan Buck, Contingent Works, UK

Mit Cobot zu mehr Effizienz und voller Auslastung. Durch clevere Automatisierung, zahlreiche Integrationen, und ein Supportteam mit Herz. Und echter Coworking-Erfahrung.

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Events erstellen und teilen

It’s time to party!

Events

Einbindung in die Community hält deine Mitglieder bei Laune und bringt dir zusätzliche Einnahmen. Es ist eine Win-Win-Situation und es vereinfacht den Einstieg mit Cobot.

  • Erstelle Ereignisse schnell und einfach und präsentiere sie mit Stil.
  • Sprich die Mitglieder an und lade sie ein.
  • Entdecke neue Einnahmequellen.
Ein räumliches Netzwerk

Die besten Tools für Expansion

Management mehrerer Standorte

Cobot hilft Coworking Spaces seit über einem Jahrzehnt bei der Optimierung. Ein Multi-Location-Business zu managen, bietet einem die Möglichkeit, die eigene Organisationsstruktur zu verbessern. Wir wissen genau, worauf es ankommt, und wir können dir helfen, dieses Ziel zu erreichen.

  • Die Mitglieder können Zeitkarten verwenden und an allen Standorten einchecken.
  • Schau dir die Statistiken für alle deine Standorte auf einen Blick an.
  • Sicher dir Rabatte für mehrere Standorte, während du expandierst.
Räume einfach mit dem Smartphone öffnen

Halte alles unter Verschluss

Zugangskontolle

Nichts ist wichtger, als ruhig schlafen zu können. Cobot's Integrationspartner für die Zugangskontrolle stellt sicher, dass jedes Mitglied genau denselben Zugang zu den Räumen hat.

  • Mitglieder erhalten oder verlieren je nach Mitgliedsstatus automatisch Zugang.
  • Halte deine Räumlichkeiten rund um die Uhr ohne Nachtpersonal geöffnet.
  • Wähle den passenden Anbieter, der deinen Bedürfnissen entspricht, darunter führende Marken wie SaltoKS, KISI, Tapkey, Dormakaba Exivo, Sensorberg und Luckey.
"Die RADIUS-Integration ist hervorragend. Wenn wir das den Kollegen zeigen, sagen die: Alles automatisch – das ist fantastisch!"
Irene, zentroom, Schweiz

Mit Cobot zu mehr Effizienz und voller Auslastung. Durch clevere Automatisierung, zahlreiche Integrationen, und ein Supportteam mit Herz. Und echter Coworking-Erfahrung.

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Sicherheit und Datenschutz

Mit Cobot bist du auf der sicheren Seite. Der Schutz von Mitgliederdaten und deiner Businessdaten hat für uns oberste Priorität.

GDPR-Konformität von Anfang an

Sichere Datenverwahrung, Logins und SSO für deine Mitglieder

Wir werden deine Daten niemals an Dritte verkaufen

Hybrid-Tools für höhere Umsätze

Die Arbeitswelt entwickelt sich ständig weiter. Mit unseren Tools für Externe Buchungen bist du für die Zukunft gerüstet.

Du sitzt auf ungenutzten Ressourcen? Richte dir ein Besucherportal ein und öffne der Welt deine Tore.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich separater externer Preise, Rabatte und Benachrichtigungen.

Erweiterte Auswertung, damit du Feinheiten justieren kannst um maximale Einnahmen zu erzielen.

Ein Tortendiagramm mit Daten deiner Aktivitäten

Messen, was zählt

Analyse und Auswertung

Weißt du, wie dein Space genutzt wird? Habt ihr noch Kapazitäten, oder gibt es Raum für Optimierung? Nutze das volle Potential deines Spaces mit Hilfe von präzisen Analysen.

  • Überblick über Mitgliedschaften, Einnahmen, Besucherzahlen, Buchungen und Resourcennutzung
  • Daten einfach in CSV- und anderen gängigen Formaten exportieren und weiter auswerten
  • Exakte Nutzungsdaten – von allen Aspekten deines Spaces.
Eine Liste mit einigen Integrationsmöglichkeiten

Erhalte genau das, wonach du suchst

Integrationen und ein offenes API

Du brauchst eine Integration, die noch nicht auf dieser Liste steht? Wir arbeiten mit den gleichen Tools, wie du, und helfen dir dabei, dein eigenes perfektes Setup zu entwickeln. Für uns selbstverständlich: Für Integrationen oder den Zugang zu unser API berechnen wir keine Extrakosten.

  • Buchhaltung, CRM
  • Offene API
  • Maßgeschneiderte Programmierung ab 150€ pro Stunde

Support und Anleitung beim Einrichten

Unsere Support-Experten stehen bereit, um dir bei den ersten Schritten zu helfen, dich auf den neuesten Stand zu bringen und dich auf die nächste Stufe zu hieven.

"Fast jeder Aspekt ist sofort einsatzbereit… die meiste Zeit läuft Cobot zuverlässig im Hintergrund, ohne dass ich mich darum kümmern muss – ein entscheidender Vorteil für alle die ein kleines Unternehmen führen."
Christopher Floyd, Indies Workshop, USA
  • Unbegrenzter kostenloser Chat-Support
  • Optionale halbtägige und ganztägige Startpakete
  • Optionaler Premium-Support mit persönlichen Video-Calls

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