Fallstudie
Engelnest
Engelnest nutzt Cobots Coworking-Management-Software, um einen sicheren, fairen und gemeinschaftsorientierten Arbeitsort in Berlin, Deutschland, zu schaffen.
Ein Space verankert in Fairness und Community
Engelnest Coworking Space und Event-Location ist mit der Mission entstanden, einen fairen, sicheren und gemeinschaftsorientierten Arbeitsort im Herzen von Berlin-Schöneberg zu schaffen. Gegründet von Ferhat Engel im Jahr 2019, verwandelte Engelnest einen 36 Jahre altes, familieneignes Palettenlager in einen lebendigen Coworking Space, der die Gemütlichkeit eines Zuhauses mit der Flexibilität und Technologie einer modernen Coworking-Umgebung verbindet. „Wir sind ein lokaler Coworking Space mit lokalen Werten“, erklärt Irmak Dalgün, Managerin für Marketing und Geschäftsentwicklung bei Engelnest, und betont damit das Engagement des Spaces, enge und authentische Beziehungen zu seinen Mitgliedern zu pflegen und gleichzeitig seinen einzigartigen Charakter zu bewahren.
Anfängliche Herausforderungen
Als Engelnest zum ersten Mal seine Türen öffnete, verwaltete Ferhat den Space händisch, was mit zunehmender Mitgliederzahl schnell zu viel wurde.
Ich musste jeden Monat jede einzelne Rechnung schreiben. Am Anfang war das noch machbar, aber es wurde schnell klar, dass wir Automatisierung benötigten.Die Einführung von Cobot brachte sofortige Erleichterung, indem die Rechnungsstellung, Buchungen und andere wesentliche Aufgaben automatisiert wurden, sodass sich das Team mehr auf die Community konzentrieren konnte, und weniger auf administrative Aufgaben.
Flexibilität bei Buchungen und Preisgestaltung
Cobot war trug maßgeblich dazu bei, die Abläufe bei Engelnest zu vereinfachen, insbesondere durch das Online-Buchungssystem, das die Verwaltung der Besprechungsräume erheblich verbessert hat. Diese Funktion ermöglicht es dem Space, seine Mitglieder besser zu bedienen und sich auch für externe Kund*innen zu öffnen. Das moderne Design und die klare Benutzeroberfläche machen die Raumbuchung für alle einfach.
„Cobot war unser erster großer Schritt in Richtung Automatisierung, und es hat einen großen Unterschied gemacht“, sagt das Engelnest Team. „Die Einrichtung war unglaublich einfach—nur ein Anruf oder eine Nachricht, und man erhält sofort Unterstützung. Die Plattform ist so intuitiv, dass man 80-90% der Software sofort ohne lange Einführung nutzen kann.“ Ferner ermöglicht die flexible Mitgliedschaftsfunktion von Cobot und die Unterstützung für individuelle Preisgestaltung dem Engelnest-Team, passende Preise für unterschiedliche Gruppen anzubieten, wodurch der Space für eine vielfältige Mitgliederbasis zugänglich ist. In die Zukunft blickend, freut sich das Engelnest-Team darauf, weitere Möglichkeiten innerhalb von Cobot zu erkunden, insbesondere um ihr Branding und die Mitgliederkommunikation zu verbessern.
Rat
Nehmt euch die Zeit, alle Funktionen kennenzulernen, und bleibt mit dem Team in Kontakt
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