Estudios de Caso
Fento Coworking
Fento Coworking utiliza el software de gestión de coworking de Cobot para simplificar las operaciones y mejorar la experiencia de sus miembros en Vigo, España.
Un espacio como en casa
Fento Coworking, situado en la vibrante ciudad de Vigo, en el norte de España, se estableció con una visión clara: crear un espacio de trabajo que priorizara la comodidad, el apoyo y la comunidad. Los cofundadores Cristina Gónzalez y Rubén Zapata Fernández destacaron la importancia de la comunidad, donde los miembros pueden sentirse a gusto, apoyados e inspirados. “Si no te sientes como en casa, no querrás volver”, dijo Cristina, reflejando el compromiso del espacio de fomentar un entorno de trabajo acogedor y centrado.
Superar los retos organizativos
Antes de implantar Cobot, la gestión de Fento Coworking era un reto para el pequeño equipo, que también estaba involucrado en otros proyectos.
Era muy difícil organizarlo todo. La falta de un sistema cohesionado provocaba reservas desorganizadas, retrasos en las respuestas a los clientes y una sensación general de ineficacia que a veces repercutía en la profesionalidad del espacio.
Optimizar las interacciones con los miembros y de la gestión financiera.
Una de las características más valiosas de Cobot para Fento Coworking ha sido su sistema de gestión de salas de reuniones. Antes, reservar salas era caótico, con frecuentes conflictos y reuniones desbordadas. Ahora, los miembros pueden reservar salas fácilmente a través de Cobot, que realiza un seguimiento automático del uso. “Es algo que parece pequeño, pero marca una diferencia muy grande”, señala Cristina. Esta automatización ha mejorado la experiencia de los miembros, ha aliviado la incomodidad de hacer cumplir las normas y ha aportado una estructura y una eficacia muy necesarias a sus operaciones.
El sistema de facturación de Cobot también ha cambiado las reglas del juego. Lo que antes llevaba todo un día para hacer el seguimiento de los pagos y preparar las declaraciones de impuestos, ahora sólo lleva media hora. “Es realmente fácil”, señala Cristina, que valora el tiempo ahorrado y el control que proporciona.
Consejo
Céntrate en tu comunidad. Un espacio de coworking consiste en conectar con la gente y estar ahí para ellos, lo que requiere mucho tiempo pero es increíblemente gratificante. Contar con un sistema fácil de manejar y entender, como Cobot, te permite dedicar más tiempo a lo que realmente importa: construir y alimentar tu comunidad.
betahaus
betahaus was built to reshape the way people work in Berlin, offering a space for freelancers, startups, and creators. With Cobot, they can concentrate on their community and support new ventures without the burden of manual tasks.
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Makers of Barcelona - MOB
MOB es el hogar de freelancers y pequeñas startups en el centro de Barcelona. Con Cobot, mantienen la flexibilidad en un entorno dinámico y en constante cambio.
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Fento Coworking
Fento Coworking utiliza el software de gestión de coworking de Cobot para simplificar las operaciones y mejorar la experiencia de sus miembros en Vigo, España.
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Engelnest Coworking
Engelnest utiliza el software de gestión de coworking de Cobot para crear un espacio de trabajo seguro, justo y orientado a la comunidad en Berlín (Alemania).
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volt.works
Un espacio cuidadosamente diseñado para que clientes corporativos y autónomos disfruten de servicios de la máxima calidad y soluciones de hardware y software de vanguardia, en pleno centro de Münster (Alemania).
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zentroom Coworking
zentroom utiliza el conjunto de herramientas de automatización avanzada de Cobot para ayudar a los clientes corporativos fuera de la estación central de tren en Berna, Suiza.
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Indies Workshop
Desde cero, Indies Workshop se creó para las necesidades de los diseñadores independientes de juegos en Seattle. Cobot facilitó concentrarse en la comunidad en lugar de preocuparse por las hojas de cálculo.
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Singular Cowork
Las tareas administrativas estaban atascando a Singular Cowork, hasta que empezaron a utilizar Cobot. Ahora se integran con las principales herramientas de pago, contabilidad y automatización.
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The Farm Soho
The Farm Soho ofrece servicios de alto nivel a precios competitivos en varias ubicaciones de Nueva York.
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juggleHUB
Desde 2016, juggleHUB ha sido un recurso inestimable para los padres y madres trabajadores de Berlín.
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The Ski Locker
Este espacio de coworking para nómadas digitales y amantes de la aventura se encuentra en los Alpes franceses.
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White Forest
Situado en una calle tranquila, a pocos pasos de la playa en la isla de Gran Canaria.
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