Un plan de negocio es un documento esencial para cualquier empresa nueva. Este documento es una guía que le servirá para centrar a su equipo, sus esfuerzos y finanzas. Independientemente de si es un espacio grande o pequeño, quiera centrarse en autónomos o empresas, buscar inversores o disponer de fondos propios, va a necesitar un documento que le ayude a mantener el foco y le guíe durante el camino hacia su objetivo. El plan de negocio es su hoja de ruta hacia un espacio de coworking o de trabajo flexible de éxito. Puede ser tan formal o informal como quiera (dependiendo de a quién se lo vaya a enseñar, por supuesto), pero debería incluir todas aquellas piezas clave de información. Decidir qué piezas de información incluir depende de distintos factores, pero no hay mejor lugar para empezar que mirar los planes de negocio de otros espacios de coworking ya establecidos. Algunos que podemos recomendarle son:
Un plan de negocio no tiene una estructura o longitud mínima, por ende no es existe una extensión correcta. Sin embargo, trate de resumir la información esencial y aportar aquellos detalles, esquemas y la visión que lo convierten en un proyecto significativo. Y recuerda, antes de empezar a escribir un plan de negocio de 200 páginas, le recomendamos que piense en los destinatarios/as y les consulte la estructura que ha pensado para ver si se ajusta a lo que esperan ver.
Algunos de los elementos comunes que se incluyen en un plan de negocio son:
¿Qué es un espacio de coworking? ¿Qué problemas intenta resolver? ¿Qué tiene de especial el suyo? ¿De dónde provendrá el dinero? ¿Qué cantidad de sus ingresos provendrán de las membresías, eventos o servicios recurrentes? No esperes que el lector aporte información externa, véndale porqué su idea destaca.
¿Cómo está creciendo el coworking en su país y ciudad? ¿Tiene datos sobre el crecimiento de otros espacios en su área? Ponerse en contacto con otros gestores de espacios de coworking de su región es una buena idea. Como alternativa, siempre puede consultar los grupos de coworking de Google y LinkedIn y buscar hilos antiguos o, mejor aún, ¡haga la pregunta usted mismo/a! También existe una encuesta anual de coworking realizada por Deskmag que es otro lugar excelente para encontrar información sobre el crecimiento del coworking en distintas regiones del mundo.
¿Dónde estará el espacio? ¿Qué es lo que hace que esta ubicación sea genial? ¿Qué más hay en la zona? ¿Qué le dice la demografía de entorno? Cuanto más específico sea, mejor, pero muestre la flexibilidad necesaria para adaptarse al cambio.
¿Hay otros espacios de coworking en la zona? ¿Existen cafés donde se permita trabajar a los clientes/as o centros de negocios cerca? ¿Qué hace que su espacio sea una mejor opción y cuál es su ventaja competitiva? Sea honesto: no quiera restar importancia a sus competidores, sino demostrar su profundo conocimiento de sus operaciones.
¿Quién es su cliente objetivo? ¿Cuántos de estos/as clientes hay en su zona y cómo su proyecto los/as atraerá? ¿Dónde trabajan actualmente sus futuros clientes/as? ¿Cómo puede ayudarles a alcanzar sus objetivos?
¿Cómo va a llegar a sus clientes/as potenciales?
Piense en algunos pasos: ¿Cuál es su mensaje principal? ¿A quién quiere llegar y qué puede ofrecerle? ¿Qué canales va a utilizar? ¿Cómo convertirá a alguien que se interesa por su espacio en un miembro recurrente?
¿Cómo va a gestionar el espacio? Este es el lugar para profundizar en las funciones. ¿Cuánto personal necesitará? ¿Cuál será el horario de apertura? ¿Cómo va a gestionar el acceso? ¿Cuántas mesas se asignarán a los miembros que disponen de tarifa hot-desk? Es importante demostrar que ha pensado en todos los pequeños detalles y que comprende a la perfección lo que supondrá el funcionamiento de su espacio.
Tenga en cuenta que esta sección es especialmente importante si está buscando financiación. ¿De cuánto dinero dispone para empezar y cuánto necesita? ¿Cómo lo va a invertir? ¿Dónde y cómo va a encontrar el resto del capital necesario para poner en marcha su espacio de coworking? ¿Cómo lo devolverá? ¿Cuándo espera que comience a ser rentable? ¿Cuánto dinero cree que ganará cada mes? ¿Qué puede salir mal? ¿Cuál es su estrategia de salida?
Parte de esto serán conjeturas, pero debe ser lo más realista posible y centrarse en los datos y los números disponibles.
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